4.10. メンバーを一括して登録するには

「メニュー」→「一括登録」を押下します。
「登録内容選択」から「メンバ、業務グループ」を選択します。
作業を行う前に所属グループ、業務グループを登録しておく必要があります。

ダウンロード

選択した所属グループ、シーティング種別、登録種別に応じたフォーマットのcsvファイルをダウンロードします。

登録種別

  1. 新規・追加:選択した所属グループ、シーティング種別のメンバーを新たに作成します。

    業務グループはテナント内全ての全業務グループが割り当てられます。

  2. 一括変更:登録済みのメンバーの変更、削除を行います。特定の項目はシーティング種別によっては変更できません。

  • 内線番号、留守番電話パスワード/メールアドレス:”フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てる”,”内線番号、席固定”のみ

  • エージェント番号/パスワード:”フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てる”、”フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てない”のみ

    注)メンバーの業務グループへの追加、削除は可能ですが業務グループ自体の追加削除はできません。

csvファイルフォーマット例

  • シーティング種別、登録種別毎にcsvファイルを分けて作成してください。
  • 内線番号、WEBアカウントが重複しないようにしてください。
  • 先頭のタイトル行は削除しないでください。
フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てる(新規・追加)
登録種別 シーティング種別 氏名 内線番号 エージェント番号 エージェントパスワード WEBアカウント WEBパスワード 留守電パスワード 留守電メールアドレス スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 固定 全角可能 半角数 半角数 半角数 半角英数記号 半角英数記号 半角数 半角英数記号 1~12 半角英数記号 全角可能 半角英数記号 全角可能 ja(en)
1 1 佐藤 201 2101 2345 acount1 passwd 2345 a@b.co.jp 2 ja(日)
1 1 高橋 201 2101 2345 acount1 passwd 2345 a@b.co.jp 2 en(英)

フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てない(新規・追加)
登録種別 シーティング種別 氏名 エージェント番号 エージェントパスワード WEBアカウント WEBパスワード スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 固定 全角可能 半角数 半角数 半角英数記号 半角英数記号 1~12 半角英数記号 全角可能 半角英数記号 全角可能 ja(en)
1 2 佐藤 2102 2345 acount2 passwd 3 ja(日)
1 2 高橋 2102 2345 acount2 passwd 3 en(英)

内線番号、席固定(新規・追加)
登録種別 シーティング種別 電話機アカウント 氏名 内線番号 WEBアカウント WEBパスワード 留守電パスワード 留守電メールアドレス スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 固定 半角数 全角可能 半角数 半角英数記号 半角英数記号 半角数 半角英数記号 1~12 半角英数記号 全角可能 半角英数記号 全角可能 ja(en)
1 3 佐藤 203 acount3 passwd 2345 a@b.co.jp 4 ja(日)
1 3 高橋 203 acount3 passwd 2345 a@b.co.jp 4 en(英)

フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てる(変更)
登録種別 ユーザーID シーティング種別 氏名 内線番号 エージェント番号 エージェントパスワード WEBアカウント WEBパスワード 留守電パスワード 留守電メールアドレス スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 自動取得 固定 全角可能 半角数 半角数 半角数 半角英数記号 半角英数記号 半角数 半角英数記号 1~12 自動取得 自動取得 自動取得 自動取得 ja(en)
2 ※1 1 佐藤 201 2101 2345 acount1 passwd 2345 a@b.co.jp 2 ja(日)
2 1 高橋 201 2101 2345 acount1 passwd 2345 a@b.co.jp 2 en(英)

フリーシーティング内線番号をメンバーに割り当てない(変更)
登録種別 ユーザーID シーティング種別 氏名 エージェント番号 エージェントパスワード WEBアカウント WEBパスワード スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 自動取得 固定 全角可能 半角数 半角数 半角英数記号 半角英数記号 1~12 自動取得 自動取得 自動取得 自動取得 ja(en)
2 ※1 2 佐藤 2102 2345 acount2 passwd 3 ja(日)
2 2 高橋 2102 2345 acount2 passwd 3 en(英)

内線番号、席固定(変更)
登録種別 ユーザーID シーティング種別 電話機アカウント 氏名 内線番号 WEBアカウント WEBパスワード 留守電パスワード 留守電メールアドレス スキルレベル 業務グループID 業務グループ名 所属グループID 所属グループ名 言語
固定 自動取得 固定 半角数 全角可能 半角数 半角英数記号 半角英数記号 半角数 半角英数記号 1~12 自動取得 自動取得 自動取得 自動取得 ja(en)
2 ※1 3 佐藤 203 acount3 passwd 2345 a@b.co.jp 4 ja(日)
2 3 高橋 203 acount3 passwd 2345 a@b.co.jp 4 en(英)

※1 “新規・追加”の場合ユーザーIDの項目は不要です ※2 - “変更”を行った場合、メンバーの権限は初期化されます。

csvファイル登録

参照されたファイルで読み込みメンバーを更新します。

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